Twee manieren om hetzelfde WMS op te zetten
De vraag 'welk WMS' gaat vaak samen met een tweede vraag die minstens zo belangrijk is: hoe wordt mijn omgeving opgezet? Grofweg zijn er twee smaken. Een gedeelde cloud, waarbij je software met andere klanten deelt op dezelfde infrastructuur. En een eigen, afgeschermde omgeving, waarbij jouw installatie op zichzelf staat.
Geen van beide is per definitie beter. Ze passen bij verschillende situaties - en als 3PL wissel je gedurende je groei nogal eens van situatie.
Wanneer gedeelde cloud volstaat
Voor veel startende en kleinere 3PL's is een gedeelde cloud de logische start. Je bent snel live, hoeft geen eigen IT-inrichting te bouwen en krijgt updates en beveiliging automatisch. Je betaalt voor wat je gebruikt en groeit mee zonder infrastructuurproject.
De keerzijde: je deelt de omgeving, dus je hebt minder ruimte voor diepe eigen configuratie en je draait mee op het update-tempo van de leverancier. Voor de meeste operaties die net beginnen weegt de snelheid ruimschoots op tegen die beperkingen.
Wanneer een eigen omgeving beter past
Naarmate je groeit, gaan een paar zaken zwaarder wegen. Dan kan een eigen, afgeschermde omgeving de betere keuze worden:
- Datascheiding: je wilt dat jouw data los staat, niet gedeeld met andere klanten.
- Eigen merk: je opdrachtgevers moeten jóuw huisstijl zien in portals en tracking, niet die van een leverancier.
- Compliance: je hebt eisen aan wáár je data staat (regio of jurisdictie).
- Eigen tempo: je wilt zelf bepalen wanneer updates en wijzigingen live gaan, met een eigen SLA.
- Maatwerk-ruimte: je processen vragen om meer configuratie dan een gedeelde omgeving toelaat.
Hoef je nu al te kiezen?
Het eerlijke antwoord: liever niet definitief, en dat hoeft ook niet. De valkuil is een systeem kiezen waar je later niet uit kunt groeien zonder een pijnlijke migratie. Kies daarom bij voorkeur een platform waar gedeelde cloud en een eigen omgeving twee edities van hetzelfde product zijn - dan schuif je op wanneer de situatie erom vraagt, zonder van systeem te wisselen.
Zo hebben wij Tovis opgezet: dezelfde kern in drie edities - Cloud, Private en Enterprise - zodat je op Cloud kunt starten en doorgroeit naar een eigen omgeving zonder migratie. Welke afweging voor jou telt en wat dat voor de prijs betekent, lees je op onze editie-pagina.